每一家香港公司約成立18個月後,會收到香港稅務局發出的利得稅報稅表,香港稅務局發放稅表的時間是每年的4月份,此稅表不是每家公司每年都有,是稅務局以抽查的形式下發。
香港公司做帳審計是很重要的事,香港有關法定審計的規定如下:所有在香港註冊成立的有限公司必須按照公司法例,每年進行一次以法定審計基準呈報財務報表。
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會計和審計/核數的分別
會計
會計包括記帳(Bookkeeping)、算帳、編報財務報表(如資產負債表、損益表、現金流量表)以及進行財務分析。
審計
審計/核數工作涉及對公司財務資訊的審核工作,審計/核數並不是日常經營所需要,通常是每年,每季度或根據需要才做的。並且審計根據不同目標及性質被分為多種不同審計,包括內部審計(通常由公司自己的職員進行)和外部審計(通常是聘請會計師事務所進行)。審計過程是一個深入驗證公司財務交易的過程。審計完成後,審計人員會編制審計報告,報告審計結果。
會計和審計的分別
如上所述,會計和審計/核數是兩個不同性質的工作,它們有很多不同之處,其中一個重要的分別是審計有助於檢查的會計程式的有效性,從而評估會計過程中產生的財務報表是否可信而會計是記錄日常經營財務交易,編制財務報表的過程。
會計核數必備文件清單
銀行紀錄: 銀行月結單、存摺簿、支票存根、定期存款紀錄。
交易單據: 銷貨發票(Invoices)、購貨發票、收據、支出憑證、零用現金報銷。
財務報表: 上一年度的審計報告(Audit Report)、稅項計算表。
資產負債紀錄: 銀行貸款文件、租約、車輛牌簿、固定資產購買/出售文件。
僱員紀錄: 薪金收據、強積金(MPF)記錄、員工合約。
公司法定紀錄: 公司註冊證書、商業登記證(BR)、週年申報表(NAR1)、會議紀錄。
首次逾期罰款 I 罰款 HK$1,200
第二次逾期罰款 I 罰款 HK$3,000
產生預估稅,多次收到預估稅罰款 I 罰款 HK$10,000
收到法庭傳票 I 法庭傳票
監禁6個月 I 最高監禁6個月